Informačná povinnosťGDPR

1.

Poskytovateľ bude spracúvať zverené údaje s využitím informačných systémov a v prípade potreby aj papierovej dokumentácie. Spracúvanie sa môže vykonávať s frekvenciou vyžadovanou v rámci plnenia povinností vyplývajúcich z Hlavnej zmluvy, s využitím technológií dostupných Poskytovateľovi.

2.

Spracúvanie môže zahŕňať operácie ako: zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, adaptovanie alebo upravovanie, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo iným spôsobom sprístupňovania, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidáciu osobných údajov, s výhradou obmedzení uvedených v Zmluve a podľa potrieb vyplývajúcich z účelov spracúvania.

3.

Osobné údaje zverené Adminom bude Poskytovateľ spracúvať za účelom riadneho plnenia Hlavnej zmluvy.

4.

Ak Admin používa modul „AI asistent“, plnenie Hlavnej zmluvy zahŕňa aj odovzdávanie zverených údajov — vrátane údajov o zdravotnom stave uvedených v § 4 ods. 1 písm. b) — poskytovateľovi jazykového modelu na účel prípravy odpovedí, porád a návrhov vyžiadaných používateľmi Admina. Admin zabezpečuje, že má právny základ na spracúvanie týchto údajov na tento účel, vrátane — vo vzťahu k osobitným kategóriám údajov a údajom maloletých osôb — právneho základu vyplývajúceho z čl. 9 ods. 2 Nariadenia a v prípade potreby súhlasu zákonného zástupcu.

1.

Táto Zmluva nadobúda platnosť dňom jej uzavretia na dobu neurčitú, nie však dlhšiu ako je doba platnosti Hlavnej zmluvy. Doba platnosti Zmluvy je zároveň dobou trvania spracúvania údajov Poskytovateľom v zmysle článku 28 Nariadenia.

2.

Každá zo Zmluvných strán môže túto Zmluvu vypovedať so 14-dňovou výpovednou lehotou. Výpoveď Zmluvy jednou zo strán je totožná s výpoveďou Hlavnej zmluvy. Predchádzajúca veta sa však neuplatní v situácii, keď ďalšie poskytovanie služieb elektronickou cestou Adminovi na základe Hlavnej zmluvy nebude zahŕňať spracúvanie akýchkoľvek osobných údajov v jeho mene Poskytovateľom a Hlavná zmluva bude môcť byť ďalej plnená v súlade s Nariadením (používanie tzv. Konta Admina Adminom bez možnosti uchovávania osobných údajov iných osôb a pri faktickom vymazaní takýchto údajov).

1.

2.

1.

Admin vyhlasuje, že osobné údaje zverené na základe Zmluvy spracúva v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä v súlade s Nariadením.

2.

Admin sa zaväzuje spolupracovať s Poskytovateľom v rozsahu zverených osobných údajov, vrátane poskytovania nevyhnutných informácií Poskytovateľovi na jeho žiadosť za účelom plnenia Zmluvy v súlade s platnými právnymi predpismi vrátane Nariadenia.

3.

Admin má právo požadovať od Poskytovateľa informácie nevyhnutné na preukázanie splnenia povinností stanovených v Zmluve a Nariadení.

4.

Admin má právo vykonať audit v rozsahu plnenia povinností Poskytovateľom podľa tejto Zmluvy. Admin môže najmä vykonať inšpekciu alebo na to splnomocniť externého audítora. Audit by mal byť vykonaný spôsobom, ktorý neobmedzuje prevádzkovú činnosť Poskytovateľa. Zmluvné strany si dohodnú termín auditu písomne alebo e-mailom s minimálne 7-dňovým predstihom. Kontrola bude prebiehať v súlade s platnými právnymi predpismi.

1.

2.

3.

4.

Poskytovateľ po zistení porušenia ochrany osobných údajov toto porušenie bez zbytočného odkladu oznámi Adminovi.

1.

Poskytovateľ nebude využívať služby iného sprostredkovateľa bez predchádzajúceho osobitného alebo všeobecného písomného súhlasu Admina. V prípade všeobecného písomného súhlasu Poskytovateľ informuje Admina o akýchkoľvek zamýšľaných zmenách týkajúcich sa pridania alebo nahradenia iných sprostredkovateľov, čím poskytne Adminovi možnosť namietať voči takýmto zmenám.

2.

V prípade získania súhlasu podľa ods. 1 môže Poskytovateľ zveriť osobné údaje podľa tejto Zmluvy na ďalšie spracúvanie výlučne za účelom riadneho plnenia Hlavnej zmluvy.

3.

Ak Poskytovateľ využije služby iného sprostredkovateľa na vykonanie konkrétnych činností spracúvania v mene Admina, zaväzuje sa tomuto subjektu uložiť rovnaké povinnosti v oblasti ochrany údajov, aké sú uvedené v tejto Zmluve, najmä povinnosť poskytnúť dostatočné záruky na vykonanie primeraných technických a organizačných opatrení tak, aby spracúvanie spĺňalo požiadavky Nariadenia. Ak tento iný sprostredkovateľ nesplní svoje povinnosti v oblasti ochrany údajov, plnú zodpovednosť voči Adminovi za splnenie povinností tohto iného sprostredkovateľa nesie Poskytovateľ.

4.

5.

O zámere pridať alebo nahradiť ďalšieho sprostredkovateľa Poskytovateľ informuje Admina e-mailovou správou najmenej 14 dní vopred. V tejto lehote môže Admin vzniesť námietku; ak sa zmena týka voliteľnej funkcie (napr. modulu „AI asistent“), námietka znamená vzdanie sa tejto funkcie a v ostatných prípadoch oprávňuje Admina vypovedať Hlavnú zmluvu.

6.

Odovzdanie údajov ďalšiemu sprostredkovateľovi so sídlom mimo Európskeho hospodárskeho priestoru sa uskutočňuje výlučne na základe štandardných zmluvných doložiek prijatých Európskou komisiou alebo iného mechanizmu stanoveného v kapitole V Nariadenia.

1.

Poskytovateľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých informáciách, údajoch, materiáloch, dokumentoch a osobných údajoch prijatých od Admina a osôb s ním spolupracujúcich, ako aj o údajoch získaných akýmkoľvek iným spôsobom, úmyselne alebo náhodne, v ústnej, písomnej alebo elektronickej forme (ďalej len: „dôverné údaje“).

2.

Poskytovateľ vyhlasuje, že v súvislosti so záväzkom zachovávať mlčanlivosť o dôverných údajoch, tieto nebudú využívané, zverejňované ani sprístupňované bez písomného súhlasu Admina na iný účel ako plnenie Zmluvy, pokiaľ potreba zverejnenia informácií nevyplýva zo Zmluvy alebo platných právnych predpisov vrátane Nariadenia.

3.

Zmluvné strany sa zaväzujú vynaložiť maximálne úsilie na zabezpečenie toho, aby komunikačné prostriedky používané na prijímanie, prenos a uchovávanie dôverných údajov zaručovali ochranu dôverných údajov, najmä osobných údajov zverených na spracúvanie, pred prístupom neoprávnených tretích osôb.

1.

Zmluvné strany vyhlasujú, že adresy trvalého pobytu a sídla uvedené pri uzatváraní Zmluvy sú správne pre doručovanie korešpondencie vyžadujúcej písomnú formu a zaväzujú sa písomne informovať druhú stranu o každej zmene týchto údajov. V prípade zanedbania tejto povinnosti sa korešpondencia odoslaná na poslednú známu adresu považuje za riadne doručenú.

2.

Zmluvné strany vyhlasujú, že e-mailové adresy uvedené v tejto Zmluve sú správne pre doručovanie elektronickej korešpondencie a zaväzujú sa písomne informovať druhú stranu o každej zmene týchto údajov. V prípade zanedbania tejto povinnosti sa korešpondencia odoslaná na poslednú známu adresu považuje za riadne doručenú.

1.

Zmluva sa uzatvára dňom, kedy Admin vyjadrí súhlas s jej obsahom a súhlas s jej uzavretím prostredníctvom informačného systému.

2.

Akékoľvek zmeny a doplnky tejto Zmluvy vyžadujú dokumentovú formu, inak sú neplatné.

3.

Ak sa niektoré z ustanovení Zmluvy stane z akéhokoľvek dôvodu neplatným alebo neúčinným, nemá to vplyv na platnosť a účinnosť ostatných ustanovení. Zmluvné strany v takom prípade nahradia neplatné alebo neúčinné ustanovenie takým, ktoré v hospodárskom zmysle najviac zodpovedá ich pôvodnému zámeru. Povinnosť uvedená v prvej vete sa primerane vzťahuje aj na situáciu, ak sa počas plnenia tejto Zmluvy vyskytne medzera vyžadujúca doplnenie.

4.

Zmluva bola vypracovaná v súlade s poľským právom a spravuje sa poľským právom. V záležitostiach neupravených Zmluvou sa použijú ustanovenia poľského práva a Nariadenia.

5.

Spory, ktoré môžu vzniknúť v súvislosti s uzavretím alebo v dôsledku plnenia tejto Zmluvy, podliehajú právomoci poľských súdov a budú riešené súdom príslušným podľa sídla Poskytovateľa uvedeného v úvode Zmluvy.