Polityka PrywatnościTeam Mate Pro

Serwis - serwis internetowy “Team Mate Pro” działający pod adresem https://team-mate.pro

Serwis zewnętrzny - serwisy internetowe partnerów, usługodawców lub usługobiorców współpracujących z Administratorem

Administrator Serwisu / Danych - Administratorem Serwisu oraz Administratorem Danych (dalej Administrator) jest firma “TEAM MATE PRO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ”, prowadząca działalność pod adresem: PODŁOPIEŃ 136, 34-650 PODŁOPIEŃ, o nadanym numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 7372251653, świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu

Użytkownik - osoba fizyczna, dla której Administrator świadczy usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.

Urządzenie - elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu

Cookies (ciasteczka) - dane tekstowe gromadzone w formie plików zamieszczanych na Urządzeniu Użytkownika

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Dane osobowe - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (“osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej

Przetwarzanie - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

Ograniczenie przetwarzania - oznacza oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania

Profilowanie - oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się

Zgoda - zgoda osoby, której dane dotyczą oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych

Naruszenie ochrony danych osobowych - oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych

Pseudonimizacja - oznacza przetworzenie danych osobowych w taki sposób, by nie można ich było już przypisać konkretnej osobie, której dane dotyczą, bez użycia dodatkowych informacji, pod warunkiem że takie dodatkowe informacje są przechowywane osobno i są objęte środkami technicznymi i organizacyjnymi uniemożliwiającymi ich przypisanie zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej

Anonimizacja - Anonimizacja danych to nieodwracalny proces operacji na danych, który niszczy / nadpisuje “dane osobowe” uniemożliwiając identyfikację, lub powiązanie danego rekordu z konkretnym użytkownikiem lub osobą fizyczną.

Na podstawie Art. 37 RODO, Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

Cookies wewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu

Cookies zewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne Serwisów zewnętrznych. Skrypty Serwisów zewnętrznych, które mogą umieszczać pliki Cookies na Urządzeniach Użytkownika zostały świadomie umieszczone w Serwisie poprzez skrypty i usługi udostępnione i zainstalowane w Serwisie

Cookies sesyjne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis podczas jednej sesji danego Urządzenia. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z Urządzenia Użytkownika.

Cookies trwałe - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis do momentu ich ręcznego usunięcia. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji Urządzenia chyba że konfiguracja Urządzenia Użytkownika jest ustawiona na tryb usuwanie plików Cookie po zakończeniu sesji Urządzenia.

Mechanizmy składowania i odczytu plików Cookie - Mechanizmy składowania, odczytu i wymiany danych pomiędzy Plikami Cookies zapisywanymi na Urządzeniu Użytkownika a Serwisem są realizowane poprzez wbudowane mechanizmy przeglądarek internetowych i nie pozwalają na pobieranie innych danych z Urządzenia Użytkownika lub danych innych witryn internetowych, które odwiedzał Użytkownik, w tym danych osobowych ani informacji poufnych. Przeniesienie na Urządzenie Użytkownika wirusów, koni trojańskich oraz innych robaków jest także praktycznie niemożliwe.

Cookie wewnętrzne - zastosowane przez Administratora pliki Cookie są bezpieczne dla Urządzeń Użytkowników i nie zawierają skryptów, treści lub informacji mogących zagrażać bezpieczeństwu danych osobowych lub bezpieczeństwu Urządzenia z którego korzysta Użytkownik.

Cookie zewnętrzne - Administrator dokonuje wszelkich możliwych działań w celu weryfikacji i doboru partnerów serwisu w kontekście bezpieczeństwa Użytkowników. Administrator do współpracy dobiera znanych, dużych partnerów o globalnym zaufaniu społecznym. Nie posiada on jednak pełnej kontroli nad zawartością plików Cookie pochodzących od zewnętrznych partnerów. Za bezpieczeństwo plików Cookie, ich zawartość oraz zgodne z licencją wykorzystanie przez zainstalowane w serwisie Skrypty, pochodzących z Serwisów zewnętrznych, Administrator nie ponosi odpowiedzialności na tyle na ile pozwala na to prawo. Lista partnerów zamieszczona jest w dalszej części Polityki Prywatności.

Kontrola plików Cookie

Użytkownik może w dowolnym momencie, samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące zapisywania, usuwania oraz dostępu do danych zapisanych plików Cookies przez każdą witrynę internetową

Informacje o sposobie wyłączenia plików Cookie w najpopularniejszych przeglądarkach komputerowych dostępne są na stronie: jak wyłączyć cookie lub u jednego ze wskazanych dostawców:

• Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Chrome
• Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Opera
• Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce FireFox
• Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Edge
• Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Safari
• Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Internet Explorer 11

Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć wszelkie zapisane do tej pory pliki Cookie korzystając z narzędzi Urządzenia Użytkownika, za pośrednictwem którego Użytkownik korzysta z usług Serwisu.

Zagrożenia po stronie Użytkownika - Administrator stosuje wszelkie możliwe środki techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych umieszczanych w plikach Cookie. Należy jednak zwrócić uwagę, że zapewnienie bezpieczeństwa tych danych zależy od obu stron w tym działalności Użytkownika. Administrator nie bierze odpowiedzialności za przechwycenie tych danych, podszycie się pod sesję Użytkownika lub ich usunięcie, na skutek świadomej lub nieświadomej działalność Użytkownika, wirusów, koni trojańskich i innego oprogramowania szpiegującego, którymi może jest lub było zainfekowane Urządzenie Użytkownika. Użytkownicy w celu zabezpieczenia się przed tymi zagrożeniami powinni stosować się do zasad korzystania z internetu.

Przechowywanie danych osobowych - Administrator zapewnia, że dokonuje wszelkich starań, by przetwarzane dane osobowe wprowadzone dobrowolnie przez Użytkowników były bezpieczne, dostęp do nich był ograniczony i realizowany zgodnie z ich przeznaczeniem i celami przetwarzania. Administrator zapewnia także, że dokonuje wszelkich starań w celu zabezpieczenia posiadanych danych przed ich utratą, poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń fizycznych jak i organizacyjnych.

Przechowywanie haseł - Administrator oświadcza, że hasła przechowywane są w zaszyfrowanej postaci, używając najnowszych standardów i wytycznych w tym zakresie. Deszyfracja podawanych w Serwisie haseł dostępu do konta jest praktycznie niemożliwa.

Usprawnienie i ułatwienie dostępu do Serwisu - Pliki Cookie pozwalają w szczególności na identyfikację parametrów sesji, rozpoznanie podstawowych parametrów Urządzenia Użytkownika oraz odpowiednie wyświetlenie strony internetowej, dostosowanej do indywidualnych potrzeb Użytkownika

Tworzenie anonimowych statystyk - które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości

Utrzymanie sesji Użytkownika - po zalogowaniu, dzięki któremu Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła

Zapewnienie bezpieczeństwa - poprzez uwierzytelnianie w Serwisie i ochronę danych Użytkownika przed dostępem osób nieupoważnionych

Możliwość korzystania z funkcji multimedialnych - odtwarzania dźwięków, filmów, animacji graficznych

Możliwość korzystania z funkcji społecznościowych - udostępniania treści z Serwisu w serwisach społecznościowych

Serwis zbiera i przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu:

• Świadczenia usług elektronicznych
• Komunikacji z Użytkownikami w sprawach związanych z Serwisem oraz ochrony danych
• Zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO.

Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy lub skorzystania z innych funkcjonalności Serwisu.

Administrator w ramach Serwisu wykorzystuje skrypty javascript i komponenty webowe partnerów, którzy mogą umieszczać własne pliki cookies na Urządzeniu Użytkownika. Pamiętaj, że to Ty decydujesz o zezwoleniu, bądź zakazie umieszczania plików Cookie na twoim urządzeniu, konfigurując odpowiednio swoją przeglądarkę internetową. Poniżej zostały wymienione podmioty, które mogą umieszczać pliki Cookie pochodzące z ich serwisów, za pośrednictwem Serwisu:

• Google Inc. (Google Analytics, Google AdSense, Google AdWords, Google+ itd.) - https://policies.google.com/privacy
• Facebook Inc. (Facebook, Facebook Connect, Facebook Social Plugins itd.) - https://www.facebook.com/privacy/explanation

Zasady przetwarzania danych osobowych przez podmioty zewnętrzne dostępne są w politykach prywatności na ich stronach internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności stosowane przez inne podmioty.

Serwis zbiera dane o Użytkownikach. Cześć danych jest gromadzona automatycznie przez systemy informatyczne Serwisu, a część podawana jest dobrowolnie przez Użytkowników w trakcie zapisywania się do poszczególnych usług oferowanych przez Serwis.

Dane gromadzone automatycznie:

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• Rozdzielczość ekranu
• Przybliżona lokalizacja
• Otwierane podstrony serwisu
• Czas spędzony na poszczególnych podstronach serwisu
• Rodzaj systemu operacyjnego
• Adres poprzedniej podstrony
• Adres strony wejściowej
• Język przeglądarki
• Rozmiar ekranu urządzenia

Dane podawane dobrowolnie:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres zamieszkania / prowadzenia działalności
• Nazwa firmy
• NIP
• Inne dane podawane w formularzach

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zawartej umowy, w szczególności w celu:

• Realizacji płatności elektronicznych
• Realizacji usług kurierskich / pocztowych
• Realizacji usług telekomunikacyjnych
• Realizacji usług księgowych
• Realizacji usług prawnych
• Realizacji usług związanych z utrzymaniem serwisu

Wszystkie podmioty trzecie gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

Dane osobowe są przetwarzane:

• zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO
• zgodnie z wydanymi przez Administratora politykami prywatności
• w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania stosunku prawnego
• w zakresie i celu niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionych interesów (prawnych podstaw) Administratora

Dane osobowe Użytkowników są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby nieupoważnione.

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres:

• Gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy - do momentu przedawnienia roszczeń po jej wykonaniu
• Gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda - do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody do przedawnienia roszczeń
• Gdy podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora - do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu, nie dłużej jednak niż do przedawnienia roszczeń administratora
• Gdy podstawą przetwarzania danych jest obowiązek prawny - przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi przetwarzanie danych

We wszystkich przypadkach okres przetwarzania danych może być przedłużony o okres niezbędny do obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.

Użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane ma prawo do:

• Dostępu do danych osobowych - Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące
• Sprostowania danych osobowych - Użytkownik ma prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych osobowych, które są nieprawidłowe lub / oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych
• Usunięcia danych osobowych - Użytkownik ma prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących go danych osobowych
• Ograniczenia przetwarzania danych osobowych - Użytkownik ma prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• Przenoszenia danych osobowych - Użytkownik ma prawo otrzymać dotyczące go dane osobowe, które podał Administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych
• Cofnięcia zgody - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• Wniesienia skargi - Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych

Wszystkie żądania dotyczące realizacji wskazanych praw należy zgłaszać na adres e-mail Administratora.

Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:

• Adres poczty elektronicznej: biuro@team-mate.pro
• Adres korespondencyjny:Podłopień 136, 34-650 Tymbark
• Formularz kontaktowy: dostępny na stronie internetowej

Ograniczenie stosowania plików Cookie może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za nieprawidłowe funkcjonowanie Serwisu w przypadku gdy Użytkownik ograniczy w jakikolwiek sposób możliwość zapisywania i odczytu plików Cookie.

W Serwisie znajdują się linki do innych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności stosowane na innych stronach internetowych.

Użytkownicy powinni zapoznać się z politykami prywatności obowiązującymi na linkowanych stronach internetowych.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez komunikat umieszczony na stronie głównej Serwisu.

Zmiany wchodzą w życie w dniu publikacji nowej Polityki Prywatności.