Polityka PrywatnościTeam Mate Pro

1.

Usługodawca będzie przetwarzał powierzone dane przy wykorzystaniu systemów informatycznych, a w razie takiej potrzeby również dokumentacji papierowej. Przetwarzanie może być dokonywane z częstotliwością wymaganą w ramach realizacji obowiązków wynikających z Umowy Głównej, przy zastosowaniu dostępnych Usługodawcy technologii.

2.

Przetwarzanie może obejmować takie operacje jak: utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie danych osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń wprowadzonych w Umowie oraz stosownie do potrzeb wynikających z celów przetwarzania.

3.

Powierzone przez Admina dane osobowe będą przetwarzane przez Usługodawcę w celu należytej realizacji Umowy Głównej.

1.

Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas nieoznaczony, lecz nie dłuższy niż okres obowiązywania Umowy Głównej. Okres obowiązywania Umowy jest jednocześnie czasem trwania przetwarzania danych przez Usługodawcę, w rozumieniu art. 28 Rozporządzenia.

2.

Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie przez Stronę Umowy jest jednoznaczne z wypowiedzeniem przez nią Umowy Głównej. Zdanie poprzednie nie ma jednak zastosowania w sytuacji, gdy dalsze świadczenie usług drogą elektroniczną na rzecz Admina na mocy Umowy Głównej nie będzie wiązało się z przetwarzaniem w jego imieniu jakichkolwiek danych osobowych przez Usługodawcę i Umowa Główna będzie mogła być dalej wykonywana w zgodzie z Rozporządzeniem (korzystanie przez Admina z tzw. Konta Admina bez możliwości przechowywania danych osobowych innych osób i przy faktycznym usunięciu takich danych).

1.

2.

1.

Admin oświadcza, że przetwarza powierzane na podstawie Umowy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem.

2.

Admin zobowiązuje się do współpracowania z Usługodawcą w zakresie powierzanych mu do przetwarzania danych osobowych, w tym udziela Usługodawcy na jego żądanie niezbędnych informacji w celu wykonywania Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem.

3.

Admin ma prawo żądać od Usługodawcy udzielenia informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Umowie i Rozporządzeniu.

4.

Admin ma prawo przeprowadzenia audytu w zakresie realizacji przez Usługodawcę obowiązków, o których mowa w niniejszej Umowie. W szczególności Admin może dokonać inspekcji lub upoważnić do tego zewnętrznego audytora. Audyt powinien zostać przeprowadzony w sposób nie utrudniający Usługodawcy prowadzenia działalności. Strony ustalą termin przeprowadzenia audytu drogą pisemną lub e-mailową z odpowiednim, co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Kontrola będzie odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

1.

2.

3.

4.

Usługodawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Adminowi.

1.

Usługodawca nie będzie korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody Admina. W przypadku ogólnej pisemnej zgody Usługodawca informuje Admina o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym Adminowi możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.

2.

W przypadku uzyskania przez Usługodawcę zgody, o której mowa w ust. 1, może on powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego przetwarzania jedynie w celu należytego wykonania Umowy Głównej.

3.

Jeżeli do wykonania w imieniu Admina konkretnych czynności przetwarzania Usługodawca będzie korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego, zobowiązuje się on do nałożenia na ten podmiot takich samych obowiązków ochrony danych jakie zawarto w Umowie, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom Rozporządzenia. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Admina za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Usługodawcy.

1.

Usługodawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Admina i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej (dalej: „dane poufne”).

2.

Usługodawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych, nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Admina innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z Umowy lub obowiązujących przepisów, w tym Rozporządzenia.

3.

Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych poufnych gwarantowały zabezpieczenie danych poufnych w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.

1.

Strony oświadczają, że adresy zamieszkania i siedziby podane przy zawiązywaniu Umowy są właściwe dla doręczenia korespondencji wymagającej formy pisemnej i zobowiązują się do pisemnego powiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie tych danych. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję nadaną na ostatnio wskazany adres, uważa się za prawidłowo doręczoną.

2.

Strony oświadczają, że adresy poczty elektronicznej (e-mail) podane w niniejszej Umowie są właściwe dla doręczenia korespondencji elektronicznej i zobowiązują się do pisemnego powiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie tych danych. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję nadaną na ostatnio wskazany adres, uważa się za prawidłowo doręczoną.

1.

Umowa zostaje zawarta w dniu wyrażenia przez Admina akceptacji jej treści i zgody na jej zawarcie za pośrednictwem systemu informatycznego.

2.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy dokumentowej pod rygorem nieważności.

3.

Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się z jakichkolwiek przyczyn nieważne lub nieskuteczne, nie narusza to ważności i skuteczności pozostałych postanowień. Strony w takim wypadku zastąpią nieważne lub nieskuteczne postanowienia takimi, które w sensie gospodarczym najbardziej odpowiada ich pierwotnej intencji. Odpowiednio obowiązek, o którym mowa w zdaniu pierwszym odnosi się także do sytuacji, gdy w trakcie wykonywania niniejszej Umowy wyniknie w niej luka wymagająca uzupełnienia.

4.

Umowa została sporządzona zgodnie z prawem polskim i podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego oraz Rozporządzenia.

5.

Spory mogące wyniknąć w związku z zawarciem lub w wyniku realizacji niniejszej Umowy poddane są jurysdykcji sądów polskich i będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Usługodawcy, wskazanego w petitum Umowy.